Mitarbeiter*in für den Sitzungsservice (m/w/d)

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Terminierung der Sitzungen mittels Raumreservierungsprogramm
• Sicherstellung Wareneinkauf für den Sitzungsbereich
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Caterer und Dienstleister
• Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Durchführung dienstlicher Veranstaltungen und Feierlichkeiten der Evangelischen Agentur  
• Koordinierung der Einsatzpläne der Kolleg*innen des Empfangs und Sitzungsservices

Voraussetzungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Hotel- oder Gastronomiebereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und die Bereitschaft sich in hauseigene Programme (Locaboo, AppSpace) einzuarbeiten
• Sie sind zuverlässig und zeigen Einsatzbereitschaft
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team
• Sie sind kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert
• Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
• Sie sind bereit, gelegentlich auch Veranstaltungen am Wochenende zu begleiten

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten

• ein Entgelt nach TV-L Entgeltgruppe 6 sowie eine Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen und eine zusätzliche Altersversorgung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeiten in einem motivierten und engagierten Team
• kostenloses Obst, Kaffee und Tee
• Dienstradleasing und ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• einen modernen Arbeitsplatz in der Innenstadt Hannovers
• ein strukturiertes Onboarding

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