Sekretär*in (m/w/d) im Büro des Regionalbischofs

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

In dieser zentralen Position sorgen Sie für gut funktionierende Abläufe der unterschiedlichen Arbeitsprozesse, die in einem Regionalbischöflichen Büro anfallen. Dazu gehören:

• Organisation und Koordination: Planung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Reisen sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher:innen und sorgen mit Ihrem freundlichen und kompetenten Auftreten für eine positive Atmosphäre.
• Verwaltung: Zu Ihren Aufgaben zählen die Aktenführung, digitale Ablage, Adressverwaltung sowie Haushaltsführung und Abrechnungen.
• Schriftverkehr: Sie erstellen und bearbeiten Briefe und E-Mails, Vorlagen und Schriftsätze sachlich und stilvoll.

Voraussetzungen

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten organisiert, selbstständig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und treten zugewandt und professionell auf.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist den unterschiedlichen Zusammenhängen angemessen, und Sie formulieren sicher und präzise.
• Sie sind im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) versiert und offen für digitale Arbeitsprozesse.
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, Ausbildung im Rechtsanwalts-/Notarwesen, Ausbildung im Hotelwesen, Kauffrau/Kaufmann (w//m/d) im Gesundheitswesen, Groß- und Außenhandelsmanagement, Personaldienstleistung oder Versicherungen und Finanzanlagen) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und Gestaltungsspielraum.
• Einen Arbeitsplatz im eigenen Büro am Sitz des Regionalbischofs in Osnabrück in einem aufgeschlossenen und kooperativen Team.
• Eine intensive Einarbeitung durch die derzeitige Sekretärin und den Regionalbischof sowie regelmäßige Fortbildungen, die Sie in Ihrer Arbeit unterstützen.
• Ein Entgelt nach EG 9a TV-L.

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