Sekretär:in (m/w/d) für das Kirchenbüro

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

• Sie sind erste Ansprechperson für Gemeindeglieder, Anrufende und Besucher:innen – am Telefon, per E-Mail und im Büro.
• Sie verwalten von hier aus alle drei Friedhöfe der neuen Kirchengemeinde Lüneburg-Heide: Vergabe und Verlängerung von Grabnutzungsrechten, Führung der Friedhofsregister und Belegungspläne, Erstellung der Gebührenbescheide sowie Terminabsprachen mit Bestattern und Angehörigen.
• Sie bearbeiten Amtshandlungen (Taufen, Trauungen, Bestattungen): Anmeldung, Erstellung der Urkunden, Meldungen an das Kirchenbuchamt.
• Sie erledigen Schriftverkehr, Ablage, Adressverwaltung und einfache Abrechnungen.
• Sie koordinieren Termine und Raumbelegungen und unterstützen bei Veranstaltungen.

Voraussetzungen

Voraussetzungen

• Eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert
• Freude am Kontakt mit Menschen, auch in Trauersituationen: zugewandt, taktvoll, verschwiegen
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und kirchliche Fachsoftware
• Bereitschaft, den Zusammenschluss zur Kirchengemeinde Lüneburg-Heide mitzugestalten und mit den Kirchenbüros der Nachbargemeinden eng zusammenzuarbeiten

Die Tätigkeit als Pfarrsekretär*in (m/w/d) ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers angehört, für die Mitarbeit voraus.

 

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten

• Eine vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einer lebendigen Dorfgemeinde in der Lüneburger Heide
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch das Pfarramt.
• Fortbildungen, u. a. zur Friedhofsverwaltung
• Flexible Verteilung der Arbeitszeit nach Absprache, eigener Arbeitsplatz im Kirchenbüro
• Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 6, mit kirchlicher Zusatzversorgung

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gern Pastor Frank Jürgens,
kg.amelinghausen@evlka.de, Tel. 04132 227.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 10. Oktober 2026 per E-Mail (eine PDF-Datei) an kg.amelinghausen@evlka.de oder per Post an:
Ev.-luth. Hippolit-Kirchengemeinde Amelinghausen - Uelzener Str. 1 - 21385 Amelinghausen

 

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