Mitarbeit im Bereich Personal und Organisation (w/m/d)

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

• Bewerbungsmanagement inkl. Kommunikation, Unterlagenprüfung, Synopsenerstellung und DSG-EKD-konformer Datenpflege
• Rechnungsbearbeitung, DMS-Erfassung und Haushaltsüberwachung
• Vielfältige Assistenzaufgaben wie z.B. Terminorganisation, Listenpflege, Veranstaltungsbetreuung, Erstellung von diversen Schreiben und Formularen
• Pflege der Internet-/Intranetseiten für die Abteilung 1

Voraussetzungen

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, den Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung wie Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement)
• sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte IT‑Affinität 
• sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Vorgänge eigenständig zu bearbeiten
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• idealerweise Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsstrukturen oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
• Grundkenntnisse im Personalrecht, insbesondere im Bereich Bewerbungsverfahren, Unterlagenprüfung, Fristen und datenschutzrechtlicher Vorgaben sind von Vorteil

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur ortsunabhängigen Arbeit in einem regelmäßig nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifizierten Arbeitsumfeld
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch bedarfsorientierte Personalentwicklungskonzepte, sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• eine zusätzliche Altersversorgung
• die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV
• die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung

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