Assistenz der Superintendentur (m/w/d)

Aufgaben­beschrei­bung

Ihre Mission - vielseitig, verantwortungsvoll und nah am Menschen

In dieser Position organisieren und koordinieren Sie das Tagesgeschäft der Superintendentur und übernehmen dabei unter anderem:

• Terminmanagement, Kalenderführung und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Superintendentin im administrativen Tagesgeschäft
• Personalverwaltung, z. B. Urlaubssachbearbeitung, Fortbildungs- und Dienstreiseanträge sowie Pflege von
• Personalnebenakten
• Datenpflege, Statistiken und digitale Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Pfarrkonferenzen, Konventen und Visitationen
• Buchhalterische Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Belegerfassung und Kontierung im Abrechnungsprogramm
• AppSpace
• Korrespondenz und allgemeine Geschäftsvorgänge
• Organisation des Sitzungsraums inklusive Gästebetreuung
• Pflege von Registratur und Archiv
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation

Voraussetzungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Freude am digitalen Arbeiten sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und modernen Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in lebendigen Arbeitsphasen den Überblick zu behalten
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen
• Idealerweise Kenntnisse kirchlicher Strukturen
• Ein innerer Bezug zur Ev.-luth. Kirche (bitte geben Sie hierzu einen kurzen Hinweis in Ihrer Bewerbung an)

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Unser Angebot für Sie

• Mehr als ein Job: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
• Sicher und fair: eine attraktive Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8 sowie zusätzliche Altersvorsorge und betriebliche Benefits (u.a. Jobticket und Dienstrad)
• Entwicklungsmöglichkeiten: individuelle fachliche und persönliche Fortbildungen in einem modernen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld

Zurück