Sekretär*in (m/w/d) für die Arbeitsstelle Gottesdienst und Kirchenmusik

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

Rechnungs- und Bestellwesen:

• Prüfung und Erstellung von Rechnungen, Verwendungsnachweisen und Buchungsanordnungen nach Vorgabe
• Bestellung von Bürobedarf und sonstigen Verbrauchsmaterialien

Veranstaltungsmanagement:

• Administrative Organisation rund um unsere Tagungen, Seminare und Fortbildungen
• Koordination von Abläufen und Kommunikation mit Referent*innen und Teilnehmenden

Sekretariat:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Pflege von Ablagen, Dokumenten und Stammdaten
• Telefonbetreuung, Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen
• Versenden von Einladungen und Rundschreiben
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Sonderaufgaben

Voraussetzungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon.
• Kenntnisse in Gottesdienst und Kirchenmusik sind von Vorteil.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• offenes und kollegiales Team im Michaeliskloster Hildesheim
• tarifgerechte Vergütung nach TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• qualifizierte Einarbeitung

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

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