Sachbearbeitung (w/m/d) und Sekretariat für den Bereich Landeskirchliches Vermögen und Haushalt

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

• Prüfung und Erfassung von Zinsen, Ausschüttungen sowie Wertpapier- und Fondsbewegungen
• Erstellung von Buchungsunterlagen und Buchungsanordnungen
• Auswertungen und Kennzahlenberechnungen (z. B. Aktienquote)
• Beantragung und Verwaltung von Nichtveranlagungsbescheinigungen
• Vorbereitung und Koordination der Haushaltsanmeldung
• Pflege und Aufbereitung der Haushaltsansätze im System
• Zusammenführung und Prüfung der Haushaltsdaten bis zur Druckfassung
• Selbstständige Organisation des Sekretariats der Referatsleitungen und der Abteilungsleitung
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen
• Organisation von Sitzungen, Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen, Besucher*innenempfang und allgemeine administrative Unterstützung

Voraussetzungen

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, den Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und idealerweise Berufserfahrung im Finanz- und Haushaltsrecht sowie in der doppischen Buchführung
• sicherer Umgang mit MS Office und eine generelle Affinität zu IT-Anwendungen
• Erfahrung mit Axians Infoma newsystem® sowie in papierloser Büroorganisation wünschenswert
• sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• idealerweise Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsstrukturen

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur ortsunabhängigen Arbeit in einem regelmäßig nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifizierten Arbeitsumfeld
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch bedarfsorientierte Personalentwicklungskonzepte, sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• eine zusätzliche Altersversorgung
• die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV
• die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung

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