Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben­beschrei­bung

Was sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Allgemeine Korrespondenz und Mailkommunikation
• Teilnehmer:innen- und Kursverwaltung anhand des auf die EEB zugeschnittenen Verwaltungsprogramms
• Antragserfassung und Abrechnung von Bildungsmaßnahmen
• Gestaltung von Medien nach Vorlage (Präsentationen, Einladungen, Flyer und Statistiken) und Pflege der Homepage
• Rechnungswesen (einfache Buchführung)
• Büroorganisation und serviceorientiertes Handeln

Voraussetzungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung; eine Zusatzausbildung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Sorgfalt, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
• Positive und freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten sowie Diskretion und Verlässlichkeit

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Worauf Sie sich freuen können:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und ein gutes
• Betriebsklima
• ein engagiertes und motiviertes Team von Kolleginnen und Kollegen in der Regionalstelle in Hannover, in den weiteren 8 Regionalstellen der EEB Niedersachsen und der Geschäftsstelle in Hannover
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L und eine zusätzliche Altersversorgung
• kurze Kommunikationswege, gleitende Arbeitszeiten und vereinbarte Zeiten für mobiles Arbeiten („Homeoffice“)
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• internes Qualitätsmanagement und Einarbeitung durch ein Mentor:innensystem.

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