SEKRETÄR:IN (M/W/D)

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

• Organisation und Koordination: Planung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Reisen sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher:innen und sorgen mit ihrem freundlichen und kompetenten Auftreten für eine positive Atmosphäre.
• Verwaltung: Zu Ihren Aufgaben zählen die Aktenführung, digitale Ablage, Adressverwaltung sowie Haushaltsführung und Abrechnungen.
• Schriftverkehr: Sie erstellen und bearbeiten Briefe und E-Mails, Vorlagen und Schriftsätze präzise und stilvoll.

Voraussetzungen

Voraussetzungen

• Sie arbeiten organisiert, selbstständig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und treten zugewandt und professionell auf.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist hervorragend, und sie formulieren sicher und präzise.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und offen für digitale Arbeitsprozesse.
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und Gestaltungsspielraum
• einen Arbeitsplatz im eigenen Büro am Sitz der Regionalbischöfin in Stade im Wechsel mit der Kollegin
• eine intensive Einarbeitung durch die Kollegin im Büro der Regionalbischöfin sowie regelmäßige Fortbildungen, die sie in ihrer Arbeit unterstützen
• eine Vergütung nach TV-L

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