Sekretär/in (m/w/d)

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

• allgemeine zentrale Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefonzentrale, Post, Pflege zentrale Adressdatenbank, Raumbelegung, Bestellwesen Büromaterial, allgemeine Büroorganisation sowie Nutzerpflege für die zentralen EDV-Systeme
• Besucherbewirtung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen ins-besondere technische Vorbereitung, Organisation der Bewirtung
• Vertretung Sekretariat Amtsleitung
• Aufgabenänderungen bleiben jederzeit vorbehalten

Voraussetzungen

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann für Büroma-nagement (m/w/d) oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Be-rufserfahrung in den o.g. Aufgaben
• selbstständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• geübter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und modernen Kommu-nikationsmitteln
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in die Nutzerpflege der zentralen EDV-Systeme (Microsoft Exchange, Windows Server mit ActiveDirectory)
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten

Vergütung in Anlehnung an den TV-L Niedersachen nach Entgeltgruppe 6
• Unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Std/Wo)
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Möglichkeiten der bedarfsgerechten Fort- und Weiterbildung
• die Mitarbeit in einem engagierten Team
• einen attraktiven Arbeitsplatz in der Innenstadt der Universitätsstadt Göttingen
Sie möchten gern in Teilzeit arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Die Möglichkeit einer Verteilung der Arbeitszeit auf mehrere Personen wird nach Eingang der Bewerbungen geprüft.

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