Pfarramtsekretär:in (m/w/d) mit 38,5 Wochenstunden

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

Als Pfarramtsekretär*in (m/w/d) sind Sie an der organisatorischen Schaltstelle unserer Gesamtkirchengemeinde und übernehmen folgende Verantwortungsbereiche:

•  Alle Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit einer kirchengemeindlichen Arbeit, wie Koordination, Organisation und Unterstützung der kirchlichen Arbeitsbereiche und Projekte
• Bewerten und Bearbeiten des Posteingangs und Übernahme des Schriftverkehrs auch in Form selbständiger Korrespondenz
• Ansprechpartner*in für Haupt-, Neben- und Ehrenamtliche
• Schnittstelle zur Gemeindeleitung und Öffentlichkeit
• unterstützende Arbeiten in der Grundstücks- und Gebäudeverwaltung
• unterstützende Arbeiten bei dem Vermietungsprozess von einzelnen Gemeinderäumen der Gesamtkirchengemeinde
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
• unterstützende Arbeiten in der Budgetüberwachung, Finanzbuchhaltung, dazu gehören u. a. Controlling  und Rechnungsvollzug

Voraussetzungen

Voraussetzungen

Unsere:r zurkünftige:r Mitarbeiter:in

• ist zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann ausgebildet oder verfügt über eine vergleichbare Qualifikation,
• pflegt einen freundlichen Umgang in telefonischen und persönlichen Kontakten und verfügt über Teamfähigkeit,
• besitzt gute EDV-Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie im Umgang mit Datenbanken und ist bereit, sich nach Schulung in die spezifischen PC-Anwendungen und die Bürotechnik der Kirchengemeinde einzuarbeiten,
• ist flexibel und belastbar,
• verfügt über organisatorisches Geschick und die Bereitschaft zusammenzuarbeiten und den Regionalisierungsprozess aktiv mitzugestalten
• kann gut strukturiert arbeiten und bearbeitet selbständig und eigenverantwortlich wiederkehrende Erfordernisse innerhalb des Kirchenjahres

Mitglied in einer evangelischen Landeskirche

Wir bieten

Wir bieten

• einen attraktiven sicheren Arbeitsplatz im Gemeindebüro der Gesamtkirchengemeinde Linden-Limmer in der Kirchstr. 19, 30449 Hannover
• die Mitarbeit in einem engagierten Team
• Vergütung entsprechend TV-L

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