Ephoralsekretär*in (m/w/d)

Aufgaben­beschrei­bung

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs (Briefpost und E-Mails)
• Publikumsverkehr und Telefondienst
• Terminplanung für den Superintendenten
• Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nacharbeit von Sitzungen (Sitzungsservice)
• Schriftgut- und Materialverwaltung
• Führen der Urlaubs- und Abwesenheitskartei der Pastor*innen und Diakon*innen
• Statistik und Datenverwaltung
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen von Visitationen von Gemeinden durch den Superintendenten
• Veranlassung der Gerätewartung und –reparatur
• Pflege von Daten bei intern-e, der kircheneigenen Cloud.

Diese Aufgaben werden gemeinsam mit der ersten Ephoralsekretärin wahrgenommen.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

• Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann f. Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in diesem oder einem vergleichbaren Arbeitsfeld sind gewünscht
• sehr gute Kenntnisse in den üblichen Office-PC-Programmen, insb. MS Word & Outlook
• selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freundlichkeit, Belastbarkeit, Verschwiegenheit und Servicementalität
• Bereitschaft zur Vertretung der ersten Ephoralsekretärin im Urlaubs- + Krankheitsfall
• gute Kommunikationsfähigkeit für die Beratung der kirchlichen Gremien
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Wir setzen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist, oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers angehört, für die Mitarbeit voraus.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten

Die Stelle hat einen Umfang von 12,00 Stunden wöchentlich und ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

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