Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Ev.-Luth. Kirchengemeinde Elbmarsch in Teilzeit (22 Wochenstunden)

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

Allgemeine Verwaltungsarbeiten: Sie sind das organisatorische Herzstück unserer Gemeinde und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Friedhofsverwaltung: Sie kümmern sich um die administrativen Belange der beiden Friedhöfe und sind Ansprechpartner/in für die Hinterbliebenen.

Mitgliederverwaltung: Sie pflegen die Mitgliederdaten und stehen unseren Gemeindemitgliedern als Ansprechpartner/in zur Verfügung.

Unterstützung der Pastorinnen und des Kirchenvorstands: Sie unterstützen die pastoralen Tätigkeiten und tragen zur effizienten Zusammenarbeit im Führungsteam bei.

Unterstützung des Kirchenvorstands bei redaktionellen Arbeiten (Gemeindebrief, Internetseite, Social Media)

Voraussetzungen

Voraussetzungen

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsmanagement mit.

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.

Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Empathie und der Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind einfühlsam im sensiblen Bereich der Friedhofsverwaltung.

Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Kommunikationsmitteln.

Besondere soziale Kompetenzen:  

Empathie: Sie verstehen die Bedürfnisse unserer Gemeindemitglieder und gehen mit Verständnis auf ihre Anliegen ein.

Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Ideen ein, um die Zusammenarbeit und das Miteinander zu fördern.

Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Sie können sowohl schriftlich als auch mündlich klar und freundlich kommunizieren und pflegen einen respektvollen Umgangston.

Mitglied in einer evangelischen Landeskirche

Wir bieten

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einer dynamischen Kirchengemeinde.

Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.

Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Vergütung nach TV-L und betriebliche Altersvorsorge

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