Sekretär:in (m/w/d)

Aufgaben­beschrei­bung

Ihre Aufgaben:

Sekretariat:

• Verwaltung von digitalen Akten
• Kundenbetreuung, Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen
•  Versenden von Einladungen und Rundschreiben, Pflege der Adressdatenbank

Veranstaltungsmanagement:

• Administrative Organisation von Tagungen, Seminaren, Netzwerktreffen
• Koordination und Kommunikation mit Referent:innen und Teilnehmenden
• Projektmanagement

 

Rechnungswesen:

• Prüfung und Erstellung von Rechnungen, Verwendungsnachweisen und Buchungsanordnungen nach Vorgabe

Voraussetzungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie weiteren Tools (Seafile, Chatsysteme usw.)
• Kenntnis in Social-Media-Kommunikationen (Instagram, Facebook usw.)
• Fähigkeit, sich in digitale Tools (Apps) schnell einzuarbeiten
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• Sprachlicher und kommunikativ sicherer Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Kenntnisse von Strukturen im Bereich Gottesdienst und Kirchenmusik, gegenwärtiger kirchlicher Kasualorientierung und PopUp-Kultur sind von Vorteil bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

 

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten ein/e:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• offenes und kollegiales Team im Michaeliskloster Hildesheim
• tarifgerechte Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• qualifizierte Einarbeitung

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