Pfarramtssekretärin für 9,6 Stunden, Vergütung nach E5 TV-L

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

• Ansprechpartnerin für alle Besucher*innen im Gemeindebüro und Erteilung von Auskünften, Entgegenahme und Weiterleitung von Informationen
• Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails sichten, sortieren, ggfs. weiterleiten, speichern oder bearbeiten
• Allgemeiner Schriftverkehr im Rahmen der Pfarramtsverwaltung, Erstellung der Unterlagen für Kasualien
• Ablage nach Aktenplan
• Pflege der Gemeindegliederkartei in Mewis
• Führung des Terminkalenders, insbesondere für Kasualien
• Einkauf und Bestellung von Bürobedarf und anderen Materialien
• Mitarbeit bei der Erstellung von Gemeindebriefen und Weitergabe von Daten und Terminen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung der Abkündigungen
• Rechnungen prüfen und Abrechnungen vorbereiten, digitale Eingabe der Rechnungen
• Statistiken erstellen
• Kollektenzahlungen sortieren und an das Kirchenamt melden

Voraussetzungen

Voraussetzungen

• Erfahrung in Sachen Textverarbeitung und Tabellenverarbeitung, Ablage und Archiv
• Selbstorganisation und Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten
• freundlicher Grundton im Umgang mit Menschen
• Mitgliedschaft in einer Mitgliedskirche der ACK

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:

• weil die Stadtkirche sich der Gemeindemitgliedern verpflichtet fühlt und Sie gerade im Kontakt und der Unterstützung auch der Haupt- und Eherenamtlichen eigene Gestaltungsmöglichkeiten nutzen möchten.
• weil Sie als Pfarramtssekretärin auch mit den Kirchenbüros der anderen Kirchen der Region verbunden sind und Möglichkeiten haben, auch gemeinsame Angebote mitzugestalten.
• weil Sie in der Region Kolleginnen und Kollegen haben, die darin geübt sind, sich zu verständigen und zusammen zu arbeiten und die sich auf Sie und Ihre Gaben und Ideen freuen.
• weil es hier ein tolles Team an engagierten Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen gibt, die Kirche und das neugestaltete Gemeindehaus mit Leben füllen wollen

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