Assistenz der Gemeindeleitung

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind:

·       Zusammenarbeit mit dem/der geschäftsführenden Pastor*in

·       Verantwortliche Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit auf Kirchengemeindeverbandsebene

·       Übernahme administrativer Projektkoordination in der regionalen Erwachsenarbeit, z. B. Tauffest (alle 2 Jahre)

·       Koordination von Gottesdienstplänen und Organistensuche

·       Datenschutz: Beauftragung und Pflege sämtlicher Listen (Gremien, Ausschüsse)

·       Eigenständige Erstellung von Gemeindebriefseiten

·       Sitzungsvorbereitung, Schriftverkehr und Protokollführung für Gremien

·       Koordinierende Tätigkeiten auf Ebene des Gemeindeverbandes

·       Führen von Terminplänen, Vertretungsplan, Ablage, Schriftverkehr

 

Voraussetzungen

Voraussetzungen

Wir wünschen uns eine zugewandte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die kompetent und freundlich mit unseren Gemeindemitgliedern, den Haupt- und Ehrenamtlichen sowie Interessierten umgeht.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert sind Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich. Zudem sollten Kenntnisse über kirchliche Gesetze und Verordnungen vorhanden sein bzw. die Bereitschaft bestehen, sich diese anzueignen.

• Freude am selbstständigen und strukturierten Arbeiten, Eigeninitiative, Flexibilität, Teamgeist, Kreativität, Organisationstalent
• erweiterte und sichere EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Computer-Programmen MS-Office
• die Bereitschaft zur Präsenzarbeitszeit am Vormittag
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Abendarbeitszeiten, ca. 1x monatlich

Mitglied in einer evangelischen Landeskirche

Wir bieten

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team aus hauptberuflich Tätigen und Ehrenamtlichen,
•  erfahrene und sehr hilfsbereite Pfarramtssekretärinnen in den Büros der beteiligten  Kirchengemeinden
• tarifgerechte Leistungen
•  zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitregelungen einschließlich der Möglichkeit von Homeoffice

Wir freuen uns über engagierte und offene Mitarbeitende, die motiviert sind, den Arbeitsbereich mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 05.02.2025 an die Vorsitzende des Gemeindeverbandes. Die Bewerbungsgespräche finden am Mittwoch, 12. Februar 2025 ab ca. 16:00 Uhr statt.

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