Fachkraft für Bürokommunikation / Sekretärin

Aufgaben­beschrei­bung

Was erwartet Sie:

• Professionelle Büroorganisation inkl.
• Termin-, Korrespondenz- und Dokumentenmanagement, Kalenderführung und Reiseplanung der Superintendentin
• Pflege und Kontrolle von Urlaubs- und Arbeitszeitdokumentationen
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
• Informationsrecherche
• Führung der Zahlstelle und der internen Buchhaltung
• Unterstützung bei aktuellen Sonderaufgaben

Voraussetzungen

Wir wünschen uns:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-manage-
• ment, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechen-
• der Berufserfahrung
• kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• - souveräner Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und anderer Büroverwaltungssoftware
• Freude an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Teamfähigkeit
• eine hohe Service- und Problemlösungsorientierung sowie Flexibilität
• organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach TV-L
• Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenfeld
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Umfassende Einarbeitung in die Abläufe des Ephoralsekretariates und in die kircheninterne EDV
• Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage, zusätzlich den 24. und 31.12. frei

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