Assistenz der Gemeindeleitung

Aufgaben­beschrei­bung

Ihre Aufgaben

Zentrale Ansprechperson:  

• Führen von persönlichen Gesprächen mit Besucher*innen im Gemeindebüro  
  sowie telefonische und elektronische Kommunikation  

• Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kirchenvorstand, Kirchenverwaltung  
  und den Gruppen der Kirchengemeinde  

• Unterstützung und Beratung ehrenamtlich Leitender in ihren Aufgabenbereichen

Selbstständiges Büromanagement:  

• Unterstützung der Gemeindeleitung bei administrativen Abläufen  

• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen  

• Entgegennehmen von Anmeldungen für Taufen, Trauungen und Beerdigungen  

• Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten (z.B. Kirchbuchführung)  

• Führen der Zahlstelle, Ein- und Ausgabenübersicht für die Gemeinde

Gebäudeverwaltung und Raumvermietung: 

• Ansprechperson für die Vermietung von Gemeinderäumen  
  (Beratung, Vertragsabwicklung, Belegungskalender)  

• Unterstützung bei der Koordination von Instandhaltungsarbeiten

• Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Hausmeisterdiensten

 

Voraussetzungen

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten  
oder im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Erfahrung in Büromanagement oder Gebäudeverwaltung

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen  
  Gemeinde inmitten einer Kleinstadt vor den Toren Hannovers  

• einen Platz in einem freundlichen, kollegialen Team, das sich auf Sie freut  

• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Gemeindehaus  

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung 

• eine unbefristete Stelle, Vergütung nach der DienstVO i. V. m. TV-L (E 8), Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung / Betriebsrente, Möglichkeit zur Entgeltumwandlung 

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