Assistenz in der Superintendentur in Ronnenberg

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung in der Organisation der Arbeitsabläufe, der Terminkoordination und der Kalenderführung
• Zuarbeit bei der Vorbereitung von Terminen
• Organisatorische Vorbereitung, Begleitung sowie Nacharbeit von Visitationen, Kirchenkreiskonferenzen und Konventen
• Erledigung der Korrespondenz und aller Geschäftsvorfälle
• Organisation und Begleitung von Treffen der Sekretär*innen in den drei Regionen des Kirchenkreises
• Unterstützung in der Personalverwaltung und Statistik
• Betreuung des Sitzungsraumes (Belegung, Organisatorisches, Gästebewirtung)
• Pflege von Registratur und Archiv
• Zuarbeit in der Medienarbeit
• Mitarbeit bei der Organisation und Begleitung von größeren Veranstaltungen
• Verwaltungsaufgaben für den Ev.-luth. Kreisjugenddienst
• Erste telefonische Ansprechpartnerin für die Ev.-luth. Familien-, Paar- und Lebensberatungsstelle des Kirchenkreises mit Terminvereinbarungen

Voraussetzungen

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich von Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und einer systematischen Arbeitsweise
• Fähigkeit, in einem Netzwerk zu kommunizieren und zu agieren
• Flexibilität im Denken und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität
• Erfahrungen in Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicher in Rechtschreibung
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Verschwiegenheit
• ein offenes, freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Der Kirchenkreis möchte die berufliche Gleichstellung besonders fördern und strebt eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

 

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

Wir bieten

• Entgelt nach DienstVO i.V.m. TV-L
• 6 Wochen Urlaub
• ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für privatrechtlich Beschäftigte
• Jahressonderzahlung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

Zurück