Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)

Aufgaben­beschrei­bung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Schulleitung
• Terminkoordination und einfacher Schriftverkehr
• Bearbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Lernmaterial
• Überprüfung der Essensbestellungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen schulischer Gremien
• Planung und Ausführung der Verwaltungsorganisation
• Pflege der Schülerdatenbank
• Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
• Organisation des Aufnahmeverfahrens
• Mitarbeit am Digitalisierungsprozess hin zur papierlosen Verwaltung

 

Voraussetzungen

Unsere Erwartungen

• einschlägige Berufsausbildung (Sekretariat, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen mit (schulischen) Verwaltungsprogrammen sowie Cloud-Anwendungen sind von Vorteil
• kommunikative Kompetenz, Team- und Organisationsfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen

Für die Stelle wird eine souveräne, zuverlässige Persönlichkeit mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesucht, die sich mit den Zielen und Aufgaben der Kirche und der Evangelischen Schulen identifiziert.

Die Tätigkeit als Schulsekretär/in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist, für die Mitarbeit voraus.

 

 

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

Wir bieten

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte:r in EGr. 6 TV-L
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Meine
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarung von Beruf und Familie

 

 

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