Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung der Personalsachbearbeitung sowie für das Projekt Digitalisierung

Aufgaben­beschrei­bung

Aufgabenbeschreibung

Das Kirchenkreisamt Winsen ist die kirchliche Verwaltungsstelle für 33 Kirchengemeinden, zwei Kindertagesstätten-Verbände und verschiedene Einrichtungen im Landkreis Harburg.

Die Personalabteilung betreut ca. 800 Mitarbeiter*innen in allen Vertrags- und Abrechnungs­angelegenheiten.

Unterstützung der Personalsachbearbeitung von der Anstellung bis zur Kündigung

• Mitwirkung bei der Umsetzung tariflicher und arbeitsrechtlicher Änderungen
• Personal- und Vertragsdatenerfassung und -pflege
• Erstellung von Statistiken, Personalkostenplanungen und Stellenplänen
• Bescheinigungs- und Meldewesen, Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Führen von Personalakten, Überwachung von Fristen, Terminen etc.

 

Projektarbeit Digitalisierung im Personalwesen

• Unterstützung bei der Durchführung von ausgewählten Digitalisierungsprojekten
• Aktive Begleitung der Mitarbeiter*innen beim Umstieg auf eine papierarme Arbeitsweise
• Digitalisierung der Bestandsunterlagen

Voraussetzungen

Voraussetzungen

• Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r oder ein gleichwertiger Abschluss im kaufmännischen Bereich
• Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau oder im Bereich Personalwesen (wünschenswert)
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie solide Kenntnisse im Sozialversicherungs-  Lohnsteuerrecht, Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Erfahrungen mit dem Personalprogramm KIDICAP PPay bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in dieses Programm
• Erfahrungen mit digitaler Personalaktenführung (wünschenswert)
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• hohe IT-Affinität und Freude daran, Verwaltungsprozesse digital umzusetzen

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team
• eine Eingruppierung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L): EG 8
• eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit, die vielfältigen Aufgaben und Prozesse der Abteilung mitzugestalten
• als Träger des FaMi-Siegels eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie flexible Arbeitszeiten

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